01
CRM und Buchhaltung
Kunden aus dem CRM gleiche ich mit der Buchhaltung ab, damit sie nicht doppelt angelegt werden.
Website, CRM und Buchhaltung tauschen Daten von selbst aus
Ich verbinde die Programme, die du schon nutzt, damit niemand Daten mehr von Hand zwischen ihnen übertragen muss. Die Schnittstellen laufen auf Cloudflare Workers, also ohne eigenen Server.
Nenn mir die beiden Programme, zwischen denen dein Team heute abtippt.
Dieselbe Angabe steht in zwei Programmen
Die Anfrage kommt per Formular-Mail, im CRM legt jemand sie noch einmal an, und in der Buchhaltung wird der Kunde ein drittes Mal erfasst. Eine Schnittstelle (englisch: API) nimmt diese Handarbeit ab: Sie ist eine Verbindung, über die Programme Daten austauschen, ohne dass jemand abtippt.
Ich verbinde deine Programme, sodass jede Angabe nur einmal eingetragen wird.
Beim Sachverständigenbüro Draken legt das Formular den Vorgang im CRM an, und das CRM gleicht Kunden mit der Buchhaltung ab.
Rechnungen und Auftragsstatus passen zusammen, ohne dass jemand abgleicht.
Welche Programme ich verbinde
02
Shop oder Konfigurator und CRM
Bestellungen und Anfragen aus Shop oder Konfigurator kommen vollständig im CRM an.
03
Website und Formulare
Formulare und Anfragen von deiner Website landen direkt in CRM oder Auftragsverwaltung.
04
Werbe- und Analyseprogramme
Programme für Werbung und Webanalyse bekommen ihre Daten über das Tracking, das ich auf deiner Domain einrichte.
Aus der Praxis
Fragen zu Schnittstellen
Welche Programme lassen sich verbinden?
Praktisch alle, die eine Schnittstelle (API) anbieten, auch eine Buchhaltung. Hat ein Programm keine, sage ich dir das im Check.
Muss ich meine bestehenden Programme ersetzen?
Meistens nicht. Ich verbinde, was du schon nutzt, und baue nur dazu, was fehlt.
Gibt es das nicht fertig, etwa über Zapier oder Make?
Oft ja. Für einfache Verbindungen zwischen zwei Programmen reichen fertige Werkzeuge wie Zapier oder Make (früher Integromat). Eine eigene Schnittstelle lohnt sich, wenn Daten umgewandelt werden müssen, mehrere Programme beteiligt sind oder du die Verbindung selbst kontrollieren und dokumentiert haben willst.
Wo laufen die Verbindungen, und wem gehören sie?
Die Schnittstellen laufen auf Cloudflare Workers, in einem Konto, das ich als Cloudflare-Agenturpartner für dich anlege. Du bekommst die Nutzungsrechte, ich dokumentiere alles, und die Zugänge liegen bei dir.
Was kosten Schnittstellen?
Der Preis hängt davon ab, wie viele Programme beteiligt sind und welche Daten in welche Richtung laufen. Nach dem kostenlosen 30-Minuten-Check bekommst du auf Wunsch ein schriftliches Angebot. Ich baue zuerst die Verbindung, die dein Team am meisten Zeit kostet, und ergänze weitere, wenn die erste im Alltag läuft.
Welche Angabe tippt dein Team heute zweimal ein?
Im kostenlosen 30-Minuten-Check klären wir, welche Angabe das ist und in welchen beiden Programmen sie steht. Danach bekommst du auf Wunsch ein Angebot für die erste Verbindung.
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Lieber schreiben? info@christianschmitt.dev